انتهاء الإقامات والوثائق
الصقوا قائمة موظفيكم من Excel، فتظهر الوثائق المنتهية والقريبة أولًا، وأضيفوا مواعيدها إلى تقويم جوالكم بتنبيه قبل كل انتهاء.
كل الوثائق بالأقرب
| الاسم | الوثيقة | تاريخ الانتهاء | المتبقي |
|---|
كيف تعمل
- Excel
الصقوا كما هي
انسخوا الأعمدة من Excel مع صف العناوين أو بدونه: عمود للاسم، وعمود لكل وثيقة. نتعرف على نوع كل عمود من عنوانه، وتستطيعون تغييره.
- هـ / م
ميلادي أو هجري
نقرأ الصيغ الشائعة: 2027-03-15 و15/03/2027 و1448/09/20، ونحوّل الهجري بتقويم أم القرى. وما لا نستطيع قراءته نعرضه لكم بدل أن نتجاهله.
- تنبيه
قبل الانتهاء لا بعده
الوثيقة القريبة تظهر قبل انتهائها بالمدة التي تختارونها، وفي التقويم تنبيهان: عند بداية هذه المدة، وقبل الانتهاء بأسبوع.
أدوات أخرى في أروبة
- مكافأة نهاية الخدمةالمكافأة حسب سبب انتهاء العلاقة، مع شرح كل رقم والمادة التي جاء منها.
- الإضافي والإجازةأجر ساعات العمل الإضافية، ورصيد الإجازة السنوية وقيمته.
- خطابات الموظفينتعريف بالراتب، وشهادة خدمة، ومخالصة نهائية، جاهزة للطباعة.
- أيام العملأيام العمل بين تاريخين بعد استبعاد العطل والإجازات الرسمية.
- التفقيطأي مبلغ بالحروف، بالريال والهللة، للشيكات والفواتير والعقود.
- ضريبة القيمة المضافةأضيفوا الضريبة أو استخرجوها من مبلغ شامل، مع الإجمالي بالحروف.
- هامش الربحسعر البيع من التكلفة، والفرق بين الهامش ونسبة الزيادة.
- الإهلاكجدول إهلاك الأصل بالقسط الثابت أو المتناقص، سنة بسنة.
- أقساط التمويلالقسط الشهري، والفرق الحقيقي بين النسبة الثابتة والمتناقصة.
- الرقم الضريبيتأكدوا من صيغة الرقم الضريبي قبل اعتماده في فاتورة.
- تقويم الالتزاماتمواعيدكم النظامية لسنة كاملة، تُضاف إلى تقويم جوالكم بتنبيهات.
- الهجري والميلاديالتحويل بتقويم أم القرى، والمدة بين تاريخين، والتاريخ بعد مدة.
- مقارنة عروض الموردينتكلفة الوحدة في مستودعكم لكل عرض، بعد الشحن والجمارك وبأي شرط تسليم.
- دليل شروط التسليممن يدفع الشحن والتأمين والجمارك في FOB وCIF وغيرها، وأين تنتقل المخاطرة.
- التكلفة الحقيقية لنظام ERPتكلفة نظامين على 3 أو 5 سنوات بالترخيص والتطبيق والدعم، وتكلفة المستخدم شهريًا.
- الزكاة وضريبة الدخل للمنشآتالوعاء الزكوي والزكاة وفق اللائحة 1445هـ، وضريبة الدخل على الحصة الأجنبية.