让系统真正运转，
而不只是录入

这项服务与会计服务完全独立。无论您在寻找新系统，还是现有系统未被充分利用，我们都从管理层的实际需求出发，再据此构建解决方案。

我们支持Odoo其他云端系统本地部署系统

一个工作日里的差别

系统到月底才补录时

  • 报表靠人工在系统外的表格里整理。
  • 每个部门各用各的系统或文件。
  • 余额与盘点结果或银行对账单对不上。
  • 没人知道谁在什么时候批准了什么。
  • 电子发票在一处开，分录在另一处做。

系统与团队同步运转时

  • 报表与看板直接由系统生成。
  • 从申请到入账，一条流程贯通。
  • 库存与银行在系统内完成核对。
  • 有审批流程，每次审批都有记录。
  • 发票与分录出自同一张单据。

您的系统用了多少？

请勾选目前确实在系统内完成的工作，而非可以完成的工作。结果在您的浏览器中计算，不会发送任何数据。

销售
采购
库存
会计
管理

同一流程，系统前后对比

选择一个流程，对比正确配置前后的人工步骤数量。

现在人工: 7

  1. 口头或邮件提出申请
  2. 报价单躺在邮箱里
  3. 用 Word 打采购订单
  4. 收货未在系统中登记
  5. 手工录入发票
  6. 在 Excel 里核对
  7. 手工记账

配置之后人工: 2 · 自动: 3

  1. 系统内提交请购
  2. 按权限审批
  3. 由请购生成采购订单
  4. 收货即更新库存
  5. 发票自动匹配，分录自动生成

我们在系统方面提供的服务

  • 需求分析与系统选型

    明确各部门需求，并从成本与周期两方面比较可选方案。

  • 配置与定制

    会计科目表、成本中心，以及采购、销售与库存流程。

  • 权限与审批

    设定每位用户可查看与审批的内容，以及审批流程。

  • 定制模块

    根据贵公司业务特点设计的界面、流程与报表。

  • 数据迁移

    期初余额、商品、客户与供应商，以及历史交易记录。

  • 电子发票

    按照 ZATCA 的要求配置系统。

  • 与其他系统集成

    POS 收银、网店与薪资系统。

  • 报表与看板

    实时展示各部门关键指标的看板，无需人工整理。

  • 培训

    用户培训，并为每个岗位提供简明操作指南。

  • 支持与维护

    处理问题、跟进系统更新并持续优化。

实施流程

六个阶段，每个阶段都有交付成果，经您审核确认后再进入下一阶段。

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需求分析

与各部门逐一会谈，梳理现行流程与需要改变之处。

交付成果: 需求文档

Erroba 是独立的服务提供商，并非 Odoo 代理商。我们与您一起选择最符合需求和预算的系统。

您将收到什么，何时收到

每个阶段都有书面交付成果，上线后的跟进也有数据可查。

项目期间

  • 需求文档与解决方案蓝图
  • 迁移后的余额核对记录
  • 经确认的测试场景
  • 每个系统岗位的书面指南

上线之后

  • 陪伴团队直至运行稳定
  • 按明确的优先级处理问题
  • 系统首次结账后的稳定性报告

年度支持服务

  • 年度工时包，按需使用
  • 每月工时与工作明细
  • 系统更新前评估其影响

系统授权与订阅费用直接支付给供应商，不包含在我们的服务费中。

接手现有系统的最初三十天

在任何开发之前，我们先了解您的现状——许多问题靠正确配置就能解决，无需编程。

  1. 1

    第一周

    复核系统设置、会计科目表与权限，并与各部门进行简短会谈。

  2. 2

    第二周

    提交书面差距报告：哪些不起作用、哪些未被使用，以及各自的影响。

  3. 3

    第三周

    落实无需开发的快速改进。

  4. 4

    第四周

    为其余事项制定实施计划：阶段、周期与交付成果。

关于系统服务的常见问题

Erroba 是 Odoo 的代理商吗？

不是。我们不隶属于任何系统供应商，因此我们的建议只基于您的需求，而非某个特定系统。

我们必须换成 Odoo 吗？

不必。我们支持 Odoo，也支持其他云端和本地系统。如果现有系统够用，通常更好的做法是充分利用它，而不是更换。

实施一套新系统需要多长时间？

这取决于部门与分支数量、数据量以及所需开发。需求分析阶段结束后，我们会提供书面计划，列明各阶段及周期。

系统授权费用由谁支付？

以贵公司名义直接支付给系统供应商，账户与数据始终归贵公司所有。

上线之后呢？

运行稳定后，我们转入年度支持服务，提供工时包，并每月提交工作明细。