人员会流动，
档案始终在

不再依赖一名员工——他一旦离职，公司的档案也随之带走。您将与专业团队合作，采用统一方法，配备经批准的制度、模板与清晰的绩效指标。

档案随人走，还是留在公司

人力资源依赖一个人时

  • 公司的全部档案都在一名员工的脑子里。
  • 每人一份不同的合同，部分甚至未经认证。
  • 工资文件延迟上传至 Mudad。
  • 需要用时才发现居留证已过期。
  • 员工离职当天才计算服务终止款项。

由团队按方法管理时

  • 档案与制度成文留存，不随任何人离开。
  • 统一合同，并在 Qiwa 完成认证。
  • 每月工资按时上传。
  • 日期台账，到期前提醒。
  • 每月更新计提，金额心中有数。

员工旅程：从招聘广告到离职结算

每一站都有对应的操作、平台和文件，也都有可能让公司遭受罚款或纠纷的常见错误。请选择员工类型，然后逐站查看。

需求与甄选

我们负责

  • 岗位说明与任职要求
  • 筛选、面试与推荐

文件岗位说明书

常见错误没有岗位说明就招聘，考核或发生争议时无据可依。

完整的员工周期：从岗位说明到服务终止

选择圆环中的任一部分，查看我们负责的内容。圆心是负责全部事务的单一对接人。

规章与制度

  • 制定企业内部劳动规章
  • 起草员工合同及模板
  • 使各项做法符合沙特《劳动法》

单一对接人

  • 熟悉贵公司及员工情况
  • 直接沟通：WhatsApp、电话与邮件
  • 按约定进行现场拜访

按贵公司量身定制的服务范围

从档案与薪资的基础整理，到配备分析报告的全面日常管理。具体范围在开始前的详细方案中确定。

  1. 基础

    员工档案、工资表及 Mudad 上传，跟进居留证与工作许可。

  2. 规范

    以上全部，另加劳动规章、合同、岗位说明与薪酬政策。

  3. 全面管理

    每天运转的人力资源部门：招聘、绩效、培训与定期分析报告。

以上为示意层级，实际范围依您的需求而定。

与人力资源相关的政府平台

您将收到什么，何时收到

人力资源工作重在规律，因此各项产出都有固定日期。

每月

  • 工资表，并上传工资保护文件
  • 考勤、休假与请假报告
  • 即将到期的居留证、许可与合同
  • 更新服务终止奖金计提

每季度

  • 人员流动及原因
  • 缺勤与出勤
  • 各部门人力成本

每年

  • 年度绩效考核
  • 复核规章、合同及模板
  • 复核薪酬等级与福利

工资由贵公司账户发放；我们负责编制工资表并上传相关文件。

最初三十天

我们首先核对档案与平台上的信息，因为大多数罚款就藏在两者的差异里。

  1. 1

    第一周

    盘点员工、档案与合同，并接手各平台权限。

  2. 2

    第二周

    核对档案与 Qiwa、GOSI 和 Mudad 上的数据。

  3. 3

    第三周

    处理紧急事项：未认证的合同、即将到期的居留证以及工资差异。

  4. 4

    第四周

    完成第一份完整工资表，并提交状态报告，说明已处理与待处理事项。

关于人力资源服务的常见问题

员工会转到 Erroba 名下担保吗？

不会。员工仍是贵公司的员工，由贵公司担保；我们代为管理其事务。这是一项管理服务，而非劳务派遣。

工资由谁发放？

由贵公司账户发放。我们负责编制并复核工资表，经您批准后上传工资保护文件。

你们负责全流程招聘吗？

我们负责岗位说明、招聘广告、简历筛选、面试与推荐人选，最终录用决定由贵公司作出。

我们已有规章和合同，需要从头开始吗？

不需要。我们会审阅现有文件，使其符合《劳动法》，只补充缺失的部分。

劳动纠纷怎么办？

我们依据规章与法律提供意见和处理流程，并记录每一步。在司法机构的代理则须由持牌律师承担。